Acubiz One là một ứng dụng di động toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý chi phí nhân viên, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian. Nó cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để ghi lại và quản lý cả chi phí tiền mặt và thẻ tín dụng, cùng với khả năng theo dõi quãng đường bằng GPS hoặc nhập thủ công. Ứng dụng này cũng tạo điều kiện đăng ký thời gian làm việc, ngày nghỉ và ngày vắng mặt, cung cấp nền tảng tập trung để quản lý các chi phí liên quan đến thời gian.
Acubiz One nâng cao hơn nữa hiệu quả bằng cách kết hợp các tính năng quản lý trợ cấp đi lại, báo cáo toàn diện và quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng và ngắn gọn về chi phí, bao gồm các giao dịch chưa được xử lý, chi phí chưa thanh toán, lịch sử giao dịch và trạng thái phê duyệt. Chi phí có thể được xử lý riêng lẻ hoặc tổng hợp thành báo cáo chi phí, cho phép tích hợp liền mạch với hệ thống kế toán.
Thiết kế trực quan của ứng dụng cho phép tùy chỉnh bảng điều khiển và điều hướng, đảm bảo trải nghiệm người dùng được cá nhân hóa. Acubiz One có sẵn để tải xuống miễn phí với mức sử dụng hạn chế, trong khi quyền truy cập không giới hạn có sẵn với mức phí khiêm tốn hàng tháng là 0,99 EUR.
Ưu điểm chính của Acubiz One:
- Giải pháp tất cả trong một: Acubiz One hợp nhất quản lý chi phí, theo dõi quãng đường và đăng ký thời gian thành một ứng dụng tiện lợi, duy nhất.
- Chi phí đơn giản hóa Quản lý: Người dùng có thể dễ dàng đăng ký và quản lý chi tiêu tiền mặt và thẻ tín dụng của mình thông qua giao diện thân thiện với người dùng của ứng dụng giao diện.
- Theo dõi số dặm kỹ thuật số: Acubiz One cho phép người dùng theo dõi số dặm tự động bằng GPS hoặc thủ công, đảm bảo hồ sơ chi phí đi lại chính xác và đáng tin cậy.
- Đăng ký thời gian: Acubiz One đơn giản hóa việc đăng ký thời gian cho giờ làm việc, ngày lễ và ngày vắng mặt, hợp lý hóa việc quản lý chi phí liên quan đến thời gian cho cả nhân viên và người quản lý.
- Quản lý phụ cấp đi lại: Acubiz One tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý phụ cấp đi lại, đảm bảo hoàn trả chính xác cho nhân viên.
- Quy trình báo cáo và phê duyệt: Acubiz One hợp lý hóa việc báo cáo chi phí và cho phép quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh giữa nhân viên, người quản lý và bộ phận tài chính, đảm bảo xử lý chi phí hiệu quả và phê duyệt.
Bằng cách sử dụng Acubiz One, người dùng có thể hưởng lợi từ cái nhìn tổng quan toàn diện về chi phí của họ, chuyển chi phí nhanh chóng sang hệ thống kế toán, bảng điều khiển và điều hướng có thể tùy chỉnh cũng như cải thiện quản trị, tài liệu và tính minh bạch cho cả nhân viên và người phê duyệt. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập phiên bản Acubiz Professional miễn phí với mức sử dụng hạn chế hoặc chọn truy cập không giới hạn với mức phí hàng tháng hợp lý.
