Acubiz One ist eine umfassende mobile Anwendung, die zur Optimierung der Mitarbeiterausgabenverwaltung, der Kilometerverfolgung und der Zeiterfassung entwickelt wurde. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erfassen und Verwalten von Bargeld- und Kreditkartenausgaben sowie die Möglichkeit, den Kilometerstand mithilfe von GPS oder manueller Eingabe zu verfolgen. Die App erleichtert außerdem die Zeiterfassung für geleistete Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten und bietet so eine zentrale Plattform für die Verwaltung zeitbezogener Ausgaben.
Acubiz One steigert die Effizienz weiter durch die Integration von Funktionen für die Verwaltung von Reisekosten, umfassendem Reporting und anpassbaren Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Es bietet einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben, einschließlich nicht verarbeiteter Transaktionen, offener Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln verarbeitet oder in Spesenabrechnungen zusammengefasst werden, was eine nahtlose Integration in Buchhaltungssysteme ermöglicht.
Das intuitive Design der App ermöglicht die Anpassung des Dashboards und der Navigation und sorgt so für ein personalisiertes Benutzererlebnis. Acubiz One steht zum kostenlosen Download mit eingeschränkter Nutzung zur Verfügung, während unbegrenzter Zugriff gegen eine geringe monatliche Gebühr von 0,99 EUR möglich ist.
Hauptvorteile von Acubiz One:
- All-in-One-Lösung: Acubiz One konsolidiert Spesenverwaltung, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen, praktischen Anwendung.
- Vereinfachte Spesenabrechnung Verwaltung:Benutzer können ihre Bargeld- und Kreditkartenausgaben mühelos über die benutzerfreundliche App registrieren und verwalten Schnittstelle.
- Digitale Kilometerverfolgung: Acubiz One ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand automatisch über GPS oder manuell zu verfolgen und so genaue und zuverlässige Aufzeichnungen der Reisekosten zu gewährleisten.
- Zeiterfassung: Acubiz One vereinfacht die Zeiterfassung für Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten und rationalisiert die zeitbezogene Ausgabenverwaltung sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager.
- Reisespesenverwaltung: Acubiz One erleichtert die Verwaltung von Reisespesen und stellt genaue Erstattungen für Mitarbeiter sicher.
- Berichts- und Genehmigungsworkflow: Acubiz One rationalisiert die Spesenabrechnung und ermöglicht anpassbare Genehmigungsworkflows zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung, wodurch eine effiziente Spesenabwicklung gewährleistet wird Genehmigung.
Durch die Verwendung von Acubiz One können Benutzer von einem umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, einer beschleunigten Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbaren Dashboards und Navigation sowie einer verbesserten Verwaltung, Dokumentation und Transparenz profitieren sowohl Mitarbeiter als auch Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer mit eingeschränkter Nutzung kostenlos auf die Acubiz Professional-Version zugreifen oder sich für einen unbegrenzten Zugriff zu einer angemessenen monatlichen Gebühr entscheiden.
