Acubiz One is een uitgebreide mobiele applicatie die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te stroomlijnen. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, samen met de mogelijkheid om kilometers bij te houden met behulp van GPS of handmatige invoer. De app vergemakkelijkt ook de tijdregistratie van gewerkte uren, vakantiedagen en afwezigheden, en biedt een gecentraliseerd platform voor het beheren van tijdgerelateerde uitgaven.
Acubiz One verbetert de efficiëntie verder door functies op te nemen voor het beheer van reiskostenvergoedingen, uitgebreide rapportage en aanpasbare goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Het biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief onverwerkte transacties, nog niet afgewikkelde uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Onkosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt of geconsolideerd in onkostendeclaraties, waardoor een naadloze integratie met boekhoudsystemen mogelijk is.
Het intuïtieve ontwerp van de app maakt aanpassing van het dashboard en de navigatie mogelijk, waardoor een persoonlijke gebruikerservaring wordt gegarandeerd. Acubiz One is gratis te downloaden met beperkt gebruik, terwijl onbeperkte toegang beschikbaar is voor een bescheiden maandelijks bedrag van EUR 0,99.
Belangrijkste voordelen van Acubiz One:
- Alles-in-één oplossing: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één handige applicatie.
- Vereenvoudigde kosten Beheer: Gebruikers kunnen moeiteloos hun contante en creditcarduitgaven registreren en beheren via de gebruiksvriendelijke app interface.
- Digitaal bijhouden van kilometers: Acubiz One stelt gebruikers in staat om de kilometers automatisch bij te houden met behulp van GPS of handmatig, waardoor een nauwkeurige en betrouwbare registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
- Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt de tijdregistratie voor werktijden, vakantiedagen en afwezigheden, waardoor het tijdgerelateerde onkostenbeheer wordt gestroomlijnd voor zowel werknemers als managers.
- Reiskostenbeheer: Acubiz One vergemakkelijkt het beheer van reiskostenvergoedingen en zorgt voor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers.
- Workflow voor rapportage en goedkeuring: Acubiz One stroomlijnt de onkostendeclaratie en maakt aanpasbare goedkeuringsworkflows mogelijk tussen medewerkers, managers en de financiële afdeling, waardoor een efficiënte onkostenverwerking en goedkeuring.
Door gebruik te maken van Acubiz One kunnen gebruikers profiteren van een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Bovendien hebben gebruikers gratis toegang tot de Acubiz Professional-versie met beperkt gebruik, of kunnen ze kiezen voor onbeperkte toegang tegen een redelijk maandelijks bedrag.
